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  • 管理部門
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    所辦公室

     

    職責范圍:

      一、政務工作

      1.協助所長進行調查研究,提出改進工作的建議;

      2.負責全所機構設置,組織制定各部門職責和崗位責任,督促檢查貫徹執行情況;

      3.根據所統一部署,參與改革、規劃等重要專項工作;

      4.安排、組織有關會議,負責起草會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹執行情況,并向所長反饋信息;

      5.根據所領導指示和所務會決議,組織起草有關文件和規章制度;

      6.負責政務信息的撰寫、報送及對外宣傳工作;

      7.負責高能所年報(行政版)、月報資料收集、編輯工作;

      8.負責高能所主頁有關內容的設置和定期更新,負責主頁資料的收集匯總及編輯工作;

      9.負責信訪工作。

      二、機關事務

      10.負責文書處理工作;

      11.負責高能所印鑒和介紹信的管理和使用;

      12.負責組織公民無償獻血工作;

      13.負責高能所文件及所務會議、辦公會議紀要的打??;

      14.負責所長、院士的事務性工作;

      15.完成所領導臨時交辦的各項任務。

      三、檔案工作

      16.根據國家和中國科學院有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本單位檔案工作的各項管理制度;

      17.組織并指導各部門文件材料的整理、立卷,負責文件材料的歸檔、管理,編輯文件匯編,提供使用等;

      18.組織并指導各科研部門做好科研文件材料的形成、積累和整理歸檔工作,檢查、驗收研究課題檔案;

      19.負責科研檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計、利用等項業務工作;

      20.按國家關于及檔案保管和保密的相關規定,妥善保管、保存科研和文書等檔案,保證檔案機密及檔案的安全。

      四、外事工作

      21.組織編制、審核、申報年度外事計劃(包括請進、派出、國際合作和國際會議等);

      22.搞好對臺、港、澳的科技交流,辦理有關派出、請進手續,做好相關人員的行前教育及歸后總結工作;

      23.按國家及本所的有關政策、規定,協助辦理出國人員手續,并負責做好出國前的政策和外事紀律教育;

      24.負責出國人員和赴臺、港、澳人員的管理,建立并管理相關人員的出訪檔案,及時收繳和保管出訪人員的護照和相關文件等;

      25.負責外賓來訪的審核、備案和接待等,協助有關處、室安排外賓學術活動、訪問、參觀等;

      26.協助起草、翻譯全所性重要外事活動、國際合作、出國訪問等的發言、報告、協議等;

      27.負責管理英文版《高能所主頁》,包括欄目、組稿、翻譯、審核等,

      28.收集與我所有關的國外科研機構、重要科學家、來訪或工作的外國學者的情況和資料,建立和管理請進外賓的外事檔案;

      29.協助開展國際開發活動,包括與其有關的請進、派出、合作文電的審核等;

      30.負責組織我所主辦的國際會議;

      31.完成所領導臨時交辦的各項任務。

    聯系方式:

      TEL:88235008

    地址:北京市918信箱 郵編:100049 電話:86-10-88235008 Email:ihep@ihep.ac.cn
    中國科學院高能物理研究所 備案序號:京ICP備05002790號-1 文保網安備案號: 110402500050
    我把她抱在上面用力挺进她身体
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